Śmierć bliskiej osoby to jeden z najtrudniejszych momentów w życiu. W tym bolesnym czasie trzeba jednak podjąć szereg formalności i decyzji. Przygotowaliśmy kompletny przewodnik, który krok po kroku przeprowadzi Państwa przez wszystkie niezbędne procedury.
Pierwsze kroki - co zrobić w ciągu pierwszych 24 godzin
1. Wezwanie lekarza i stwierdzenie zgonu
Zgon w domu: Pierwszą czynnością jest wezwanie lekarza, który stwierdzi zgon. Należy niezwłocznie skontaktować się z lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej zmarłej osoby lub zadzwonić po pogotowie ratunkowe (tel. 999).
Zgon w szpitalu lub hospicjum: Personel medyczny samodzielnie przeprowadzi wszystkie procedury związane ze stwierdzeniem zgonu.
Protokół oględzin zwłok (Karta zgonu)
Lekarz stwierdzający zgon wystawia protokół oględzin zwłok, potocznie nazywany kartą zgonu. Jest to najważniejszy dokument potrzebny do dalszych formalności. Dokument ten zawiera:
- Dane osobowe zmarłego
- Datę i godzinę zgonu
- Przyczynę zgonu
- Miejsce zgonu
2. Wybór zakładu pogrzebowego
Po stwierdzeniu zgonu należy skontaktować się z zakładem pogrzebowym. Zakład zajmie się:
- Transportem osoby zmarłej
- Pomocą w załatwieniu formalności (zgłoszenie zgonu w USC, rezerwacja miejsca na cmentarzu)
- Organizacją ceremonii pogrzebowej
- Doradztwem w wyborze trumny, urny i innych elementów pochówku
Nasza pomoc 24/7
Zakład Pogrzebowy Anna i Krzysztof Kokot jest dostępny całą dobę. Zadzwoń do nas o każdej porze: +48502521939. Pomożemy Państwu we wszystkich formalnościach.
Dokumenty niezbędne do zgłoszenia zgonu
Do zgłoszenia zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego potrzebne są następujące dokumenty:
Zgłoszenie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego
Termin: Zgon należy zgłosić w ciągu 3 dni od daty śmierci (nie licząc dni ustawowo wolnych od pracy).
Gdzie zgłosić: Zgłoszenia dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca zgonu — czyli miasta/gminy, w której osoba zmarła, niezależnie od tego, gdzie mieszkała czy była zameldowana.
Kto może zgłosić:
- Członek rodziny
- Osoba pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym ze zmarłym
- Przedstawiciel kierownika zakładu opieki zdrowotnej
- Przedstawiciel zakładu pogrzebowego (najczęstsza opcja - zakład załatwia wszystko)
Uwaga - termin jest ważny!
Niezgłoszenie zgonu w terminie 3 dni może skutkować mandatem do 250 zł. W praktyce urzędy rzadko nakładają kary w sytuacjach losowych, ale warto dopilnować terminu.
Akt zgonu
Po zgłoszeniu w USC otrzymujecie Państwo akt zgonu (nie mylić z kartą zgonu!). Urząd wydaje bezpłatnie pierwszy odpis aktu zgonu. Warto poprosić o kilka odpisów - będą potrzebne do różnych formalności.
Kogo powiadomić o śmierci bliskiej osoby
Rodzina i przyjaciele
Powiadomienie bliskich to trudny, ale konieczny krok. Warto przygotować krótką informację o dacie i miejscu pogrzebu.
Pracodawca lub uczelnia
Jeśli zmarły był zatrudniony lub studiował, należy powiadomić pracodawcę lub uczelnię. Pracodawca dokona rozwiązania umowy o pracę z dniem śmierci.
ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)
Konieczne powiadomienie ZUS, szczególnie jeśli zmarły pobierał emeryturę lub rentę. Należy złożyć wniosek o zaprzestanie wypłaty świadczeń. Jednocześnie można ubiegać się o zasiłek pogrzebowy.
Banki i instytucje finansowe
Powiadomienie banków o śmierci posiadacza rachunku. Konta zostaną zablokowane do czasu zakończenia postępowania spadkowego.
Inne instytucje
- Dostawcy mediów (prąd, gaz, woda)
- Operatorzy telekomunikacyjni
- Ubezpieczyciele (jeśli zmarły miał polisę ubezpieczeniową na życie)
- KRUS (dla rolników)
- Urząd Skarbowy (w sprawie rozliczenia podatkowego)
Organizacja pogrzebu - następne kroki
Ustalenie daty i miejsca pochówku
Zgodnie z prawem polskim pogrzeb powinien odbyć się nie wcześniej niż po upływie 24 godzin i nie później niż po upływie 6 dni od chwili zgonu (z wyj możliwością przedłużenia do 6 dni w wyjątkowych sytuacjach).
Rezerwacja miejsca na cmentarzu
Zakład pogrzebowy pomaga w załatwieniu formalności związanych z rezerwacją miejsca pochówku na wybranym cmentarzu.
Wybór formy pochówku
Należy zdecydować między pogrzebem tradycyjnym a kremacją. Oba rozwiązania mają swoje zalety i zależą od woli zmarłego, tradycji rodzinnych i wierzeń religijnych.
Ceremonia religijna
Jeśli rodzina życzy sobie ceremonii religijnej, zakład pogrzebowy pomoże w ustaleniu szczegółów z parafią lub innym związkiem wyznaniowym.
Formalności po pogrzebie
Po ceremonii pogrzebowej czekają jeszcze dodatkowe formalności:
- Złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy w ZUS
- Postępowanie spadkowe u notariusza lub w sądzie
- Rozliczenie z urzędem skarbowym
- Odwołanie pełnomocnictw udzielonych przez zmarłego
- Zamknięcie rachunków bankowych
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Co zrobić w pierwszej kolejności po śmierci w domu?
Pierwszym krokiem jest wezwanie lekarza, który stwierdzi zgon i wystawi protokół oględzin zwłok. W przypadku zgonu w domu należy niezwłocznie powiadomić lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub pogotowie ratunkowe (tel. 999).
Ile czasu mam na zgłoszenie zgonu?
Zgon należy zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego w ciągu 3 dni od daty śmierci. Opóźnienie może skutkować mandatem do 250 zł.
Kto może zgłosić zgon w USC?
Zgon może zgłosić członek rodziny, osoba pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym, przedstawiciel kierownika zakładu opieki zdrowotnej lub zakładu pogrzebowego. W praktyce najczęściej zajmuje się tym zakład pogrzebowy.
Jaka jest różnica między kartą zgonu a aktem zgonu?
Karta zgonu (protokół oględzin zwłok) to dokument medyczny wystawiany przez lekarza stwierdzającego zgon. Akt zgonu to dokument urzędowy wydawany przez USC po zgłoszeniu śmierci.
Czy zakład pogrzebowy może załatwić wszystkie formalności?
Tak, profesjonalny zakład pogrzebowy może załatwić większość formalności: zgłoszenie zgonu w USC, rezerwację miejsca na cmentarzu, koordynację z parafią. Pomagamy także w dokumentach potrzebnych do zasiłku pogrzebowego.
Potrzebujesz pomocy?
Jesteśmy do Państwa dyspozycji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Pomożemy we wszystkich formalnościach i organizacji pogrzebu.
